Software Verifactu

Software Verifactu: la solución integral de facturación y gestión adaptada a la Ley Antifraude

El Software Verifactu es una herramienta avanzada creada para garantizar la gestión empresarial, contable y fiscal de forma segura, automatizada y conforme a la legislación española. Su diseño se centra en la eficiencia, la trazabilidad de los datos y el cumplimiento del Real Decreto 1007/2023, que regula los sistemas de facturación bajo la Ley 11/2021, de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal.

El objetivo del Software Verifactu es que autónomos, pymes y empresas puedan emitir facturas electrónicas válidas y verificables, cumpliendo con los requisitos de integridad, conservación y autenticidad exigidos por la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT).

1. Qué es Software Verifactu

Software Verifactu es un sistema de gestión en la nube que integra facturación, contabilidad, control de clientes, proyectos, presupuestos y ventas. Todo el ecosistema de una empresa se unifica bajo una sola plataforma digital, diseñada para reducir errores, optimizar procesos y garantizar la trazabilidad fiscal de todas las operaciones.

A diferencia de los programas tradicionales de facturación, Software Verifactu está desarrollado conforme a la Ley Antifraude española, incluyendo el código QR Verifactu y el registro automático de eventos que garantizan que cada factura es única, inalterable y segura.

Este software cumple con los estándares más exigentes de seguridad y dispone de actualizaciones automáticas para adaptarse a futuras modificaciones legales o técnicas que imponga la AEAT.

2. Cumplimiento legal y normativa Verifactu

La principal diferencia del Software Verifactu frente a otros programas es su adaptación total a la normativa Verifactu.

El sistema cumple con los requisitos establecidos en:

• Ley 11/2021, de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal.

• Real Decreto 1007/2023, por el que se aprueban los requisitos de los sistemas informáticos de facturación.

• Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD), garantizando la protección de datos personales.

El Software Verifactu incorpora los elementos técnicos exigidos por la AEAT:

• Identificador único de factura (UUID).

• Registro seguro de eventos (log) inalterable.

• Código QR Verifactu que permite la verificación por la Administración Tributaria.

• Firma digital que acredita la autenticidad del documento.

Además, la arquitectura de Software Verifactu ha sido diseñada para enviar automáticamente la información de las facturas al sistema Verifactu de la AEAT, una vez entre en vigor el envío obligatorio.

3. Funcionalidades principales del Software Verifactu

El Software Verifactu no es solo un programa de facturación, sino una plataforma integral de gestión empresarial. Entre sus principales funciones destacan:

Gestión de clientes y CRM

Permite registrar y controlar toda la información de clientes, proveedores y contactos.
Cada ficha de cliente integra historial de compras, presupuestos, facturas, incidencias y oportunidades comerciales.

Facturación y contabilidad automatizada

Con Software Verifactu, el proceso de emisión de facturas es inmediato. Se generan documentos legales con QR, firma digital y trazabilidad fiscal.
También incluye control de vencimientos, cobros y pagos, conciliación bancaria y generación de informes financieros.

Gestión de proyectos y tareas

El software ofrece herramientas de planificación y seguimiento de proyectos, ideal para empresas de servicios.
Puedes asignar tareas, registrar horas de trabajo, controlar costes y vincular proyectos con clientes o presupuestos.

Presupuestos, contratos y propuestas

Crea y envía presupuestos personalizados con diseño profesional. Al ser aceptados, pueden convertirse automáticamente en contratos o facturas.

Automatización de marketing y ventas

El Software Verifactu incluye flujos automatizados de correos, recordatorios y notificaciones. Esto permite mantener comunicación constante con clientes potenciales y fidelizar a los actuales.

Reportes avanzados y análisis

El sistema genera reportes de rendimiento, márgenes, ingresos, gastos y estadísticas comerciales, ayudando a la toma de decisiones estratégicas basadas en datos reales.

Gestión de usuarios y roles

Permite definir permisos personalizados según el puesto o nivel jerárquico. Cada usuario accede únicamente a la información que le corresponde, aumentando la seguridad de los datos.

4. Ventajas competitivas del Software Verifactu

El Software Verifactu se diferencia de otras soluciones del mercado por su enfoque en automatización, legalidad y personalización.

Cumplimiento total con la Ley Antifraude

Cada factura generada está protegida contra manipulaciones. El software registra automáticamente cada modificación o intento de borrado, asegurando que la información no se pueda alterar sin dejar huella.

Ahorro de tiempo y reducción de errores

Automatiza procesos repetitivos, como la generación de facturas, envío de correos o cálculo de impuestos, lo que reduce hasta un 60 % el tiempo administrativo.

Accesible desde cualquier lugar

Al ser un software en la nube, el Software Verifactu se puede utilizar desde cualquier dispositivo, ya sea ordenador, tablet o móvil, garantizando acceso seguro y disponibilidad total.

Seguridad de datos

Toda la información se almacena cifrada en servidores europeos que cumplen con los estándares RGPD. Se realizan copias de seguridad diarias y existen protocolos antiintrusión.

Integraciones y compatibilidad

Software Verifactu puede integrarse con otras plataformas como ERP, CRM externos, contabilidad o tiendas online. Dispone de API abierta y sincronización con sistemas de terceros.

Escalabilidad

El sistema se adapta al tamaño y crecimiento del negocio. Puede comenzar con una versión básica para autónomos y evolucionar hacia configuraciones avanzadas empresariales.

5. Planes y versiones de Software Verifactu

Versión Autónomos

Diseñada para profesionales independientes.
Incluye facturación electrónica Verifactu, gestión básica de clientes, presupuestos y control de ingresos/gastos.

Versión Pymes

Añade CRM completo, gestión de proyectos, control de stock, automatización de marketing y acceso multiusuario.

Versión Empresas

Integración total con otros sistemas, API avanzada, reportes personalizados, multiempresa, multiusuario y soporte prioritario.

Cada licencia de Software Verifactu puede adquirirse en modalidad mensual o anual, con descuentos por volumen o contratación múltiple.

6. Adaptación a la AEAT y trazabilidad fiscal

El Software Verifactu está alineado con las directrices técnicas de la Agencia Tributaria.
Cada transacción genera un registro inalterable con datos firmados digitalmente y sellados temporalmente.

Esto garantiza que la información enviada a la AEAT cumple con los principios de:

• Integridad.

• Inalterabilidad.

• Conservación.

• Legibilidad.

El sistema también permite consultar, filtrar y exportar registros para auditorías fiscales o revisiones contables.

7. Instalación, soporte y formación

Servoweb Ingeniería Informática S.L. ofrece soporte técnico completo y acompañamiento en la puesta en marcha del Software Verifactu.
El proceso incluye:

1. Alta y activación de la licencia.

2. Configuración inicial (datos fiscales, logotipo, plantillas).

3. Formación básica en uso del sistema.

4. Asistencia continua vía correo o ticket de soporte.

El servicio garantiza actualizaciones automáticas y mantenimiento legal constante para cumplir con cualquier modificación de la normativa antifraude.

8. Seguridad, privacidad y cumplimiento RGPD

El Software Verifactu cumple con los más altos estándares de seguridad de la información.
Los datos se procesan dentro del Espacio Económico Europeo bajo cifrado TLS 1.3.
Además, el cliente es el responsable del tratamiento y Servoweb actúa como encargado del tratamiento, conforme al artículo 28 del RGPD.

Cada cuenta incluye acuerdos de confidencialidad, copias de seguridad automáticas, control de acceso, trazabilidad de usuarios y auditorías internas periódicas.

9. Futuro de la facturación en España y rol de Software Verifactu

A partir de 2026, todos los autónomos y empresas deberán emitir facturas electrónicas compatibles con el sistema Verifactu.
El Software Verifactu se posiciona como una de las soluciones pioneras en el cumplimiento de esta obligación.

Su diseño modular y escalable permite adaptarse a las futuras integraciones con el sistema de Factura Electrónica B2B y a las comunicaciones automáticas con la AEAT.

Al implementar el Software Verifactu, las empresas se adelantan a las exigencias legales, evitando sanciones y garantizando una transición fluida hacia el nuevo modelo de facturación digital.

10. ¿Por qué elegir Software Verifactu?

El Software Verifactu no es solo un programa de facturación; es una plataforma integral de gestión, control y cumplimiento normativo.
Combina tecnología, seguridad, automatización y legalidad en una sola herramienta que impulsa la productividad de cualquier negocio.

Razones para elegir Software Verifactu:

• Cumple plenamente con la Ley Antifraude y el Real Decreto 1007/2023.

• Garantiza la trazabilidad y autenticidad de cada factura.

• Centraliza toda la gestión empresarial en la nube.

• Mejora la eficiencia y reduce costes administrativos.

• Escalable y adaptable a cualquier sector o tamaño de empresa.

Implementar Software Verifactu hoy es asegurar la continuidad legal y digital del mañana.